Åtkomstlänkar för privata evenemang

Med åtkomstlänkar släpper du in utvalda grupper till ett privat eller opublicerat evenemang – och bara under de tider du bestämmer. Perfekt för skolklasser, förköp till medlemmar eller personalbiljetter.

Så fungerar åtkomstlänkar

Varje länk har ett namn, till exempel ”Klass 9A” eller ”Medlemsförköp”, och en egen unik adress och QR-kod.
Länken fungerar bara under sina tidsluckor. Utanför dem går evenemangssidan inte att öppna via länken.
Du kan begränsa vilka biljetttyper som syns via länken.
Länkarna fungerar för evenemang med status Privat (endast via åtkomstlänkar) eller Utkast.

Ett publicerat eller olistat evenemang kan alla redan köpa via den vanliga sidan, så där gör en åtkomstlänk ingen skillnad. Sätt evenemanget till Privat om bara länkinnehavare ska komma åt det. Se Status, publicering och synlighet.

Skapa en åtkomstlänk

Öppna Avancerat. Öppna evenemanget och välj Avancerat i evenemangsmenyn. Du hittar avsnittet Åtkomstlänkar med tidsluckor.
Namnge länken. Skriv ett namn under Namn på länken och klicka på Skapa länk. Namnet syns bara för dig.
Lägg till tidsluckor. Under Tidsluckor väljer du Datum, Från och Till och klickar på + Lägg till. Lägg till så många luckor du behöver.
Välj biljetttyper (valfritt). Under Biljettyper är Alla förvalt. Klicka på de typer som ska gälla och sedan på Spara biljettval.
Dela länken. Klicka på Kopiera eller på Dela för att se länken och ladda ned en QR-kod till affischer, utskick eller tryckt material.

Observera

En länk utan tidsluckor fungerar aldrig. Varje tidslucka gäller ett enskilt datum, och sluttiden måste vara senare än starttiden samma dag. Ska länken gälla flera dagar i rad lägger du till en lucka per dag. Tiderna är svensk tid.

Länkens status

Status	Betyder
Aktiv nu	En tidslucka pågår – länken fungerar just nu.
Kommande	Nästa tidslucka har inte börjat än.
Utgången	Alla tidsluckor har passerat.
Inga tidsluckor	Länken saknar tidsluckor och fungerar inte.

Exempel

Skolföreställning

Sätt evenemanget till Privat. Skapa en länk per klass – ”Klass 9A”, ”Klass 9B” – med en tidslucka den dag då respektive klass ska boka. Begränsa länkarna till biljetttypen ”Elev”.

Förköp för medlemmar

Håll evenemanget privat under förköpet och skicka en länk med en tidslucka till medlemmarna. När det ordinarie släppet börjar sätter du evenemanget till Publicerat.

Ändra eller ta bort

Lägg till nya tidsluckor eller ta bort gamla när som helst – ändringen gäller direkt.
Ta bort på länken tar bort länken och alla dess tidsluckor. Länken slutar fungera omedelbart. Biljetter som redan köpts via länken påverkas inte.

Vanliga frågor

Varför fungerar inte min åtkomstlänk?

Kontrollera att länken har en tidslucka som pågår just nu (status Aktiv nu) och att evenemanget är privat eller ett utkast. Kontrollera också att minst en av länkens biljetttyper är aktiv.

Kan en biljetttyp bara säljas via en viss länk?

Ja, om evenemanget är privat: begränsa länken till den biljetttypen, så ser länkinnehavarna bara den. Biljetttyper med status Dold visas däremot inte ens via åtkomstlänkar. Vill du dela ut gratisbiljetter med kod, använd i stället Biljettpooler.

Kan jag se hur många som köpt via en viss länk?

Ordrarna hamnar under Ordrar som vanligt. Vill du följa försäljningen per kanal passar affiliatelänkar bättre.

Kan andra sprida länken vidare?

Ja, alla som har länken kan använda den under tidsluckorna. Håll luckorna så korta som möjligt och ta bort länken när den inte längre behövs.